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請使用打字機或以正楷字體清晰書寫國際快遞運單，用英語填寫空運提單的每一欄表格，書寫時請用圓珠筆用力填寫以保證字跡清晰可辯。
1. 寄件人信息：請填寫您發件方公司名稱地址填寫您的公司名稱及部門、完整的地址、郵政編碼，并且必須填寫電話/傳真號碼或電子郵件地址等信息。
2. 收件人資料：請填寫您收件方公司名稱地址填寫收件人的公司名稱、完整的地址、郵政編碼（敬請留意：大部分國家都需要提供郵政編碼），國家及聯系人姓名，并且必須填寫電話/傳真號碼或電子郵件地址。為了確保寄件無誤，請務必填寫詳細、準確的收件人信息。
3. 托運物品信息：需要詳細的中英文物品說明，請確保說明具體且詳細并請分別列出每件物品。凡國際快遞運單上無法列出的內容，請使用商業發票加以說明。
*特別注意！！！為避免延誤，物品名稱描述應包括以下內容：
What is it?物品名稱具體名稱是什么？
What is it made of?物品由什么材料制成？
What is it used for?物品的用途是什么？
What is it a component of e.g.:Ladies’100% Slik Blouse?此物品是什么產品的部分或組成部分？例如：100%絲織女式上衣
4.海關申報總值：填寫物品的銷售價格或合理的市場價格（即使為非賣品或無零售價），所填寫的金額必須與商業發票上的金額相符合。申報價格以美金為結算單位。
5. 快遞服務：請選擇您所需要的服務類別。如果您沒有選擇服務類別，我們將通過一般快遞服務來寄送您的貨件。
6. 包裝方式：請選擇您使用的包裝方式。
7. 特別處理：請選擇您需要的特別處理要求，如要求到站自取或者要求星期六派送的（并非適用所有目的地），請提前咨詢業務代表。
8. 付款方式 - 運費：請選擇運費的支付方及支付方式，并提供相應的到付帳號。如果收件人或第三方不支付（不論任何原因的不支付行為）運費，寄件人則有法定義務支付。
9. 付款方式 - 關稅及稅金：如發件人未能在國際快遞運單上說明關稅和稅金的付款人，收件人將默認成為該稅費的付款人并收到帳單。如發件人已在國際快遞運單上說明由收件人或其他第三方支付關稅和稅金（如需此項服務，請提前咨詢業務代表），但收件人或其他第三方未能支付，發件人應負責支付該稅費。
10. 簽名：寄件人（經手人）最后請在國際快遞運單上簽名，撕下寄件人聯留存，并將其余各聯附在您的貨件上。
特別注意：除隨貨文件以外，所有的國際貨件都應附上商業發票，以便國外清關使用，否則，將會延長清關派送時效！ | |
